Comptable général - cdi h/f

À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.
Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 180 entreprises clientes dont Diptyque, PlayPlay, Figma, Swan ou encore Sunrock, font l'expérience de leur singularité avec Deskeo.
Deskeo s'est construit autour de trois offres clés : Work Spaces, Design & Build et Meetings & Events. Ces trois offres seront bientôt complétées d'une quatrième : une expertise Hospitality qui promet de repenser les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie. Une perspective qui promet de beaux challenges pour l'immobilier de bureaux !

Rejoindre Deskeo, c'est

- Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,
- Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,
- Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,
- Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d'endosser un rôle d'ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

Nos valeurs :

- We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.
- We are Bold : nous osons rêver grand !
- We are Doers : nous réalisons nos rêves !
- And for us sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.


Poste :

Rattaché(e) au Responsable Comptable, le/la Comptable Général jouera un rôle clé dans la fiabilité de la comptabilité et l'encadrement de l'équipe opérationnelle.

Véritable bras droit du Responsable Comptable, il/elle participera aux clôtures mensuelles, à la supervision des opérations clients/fournisseurs, et aux projets d'amélioration continue.

Missions :

1. Comptabilité générale et clôtures :

- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles et veiller au respect des délais du calendrier de clôture ;
- Déterminer et intégrer les écritures de situation (CAP, FAE, FNP etc.) en collaboration avec le service Contrôle de gestion ;
- Analyser, justifier et assurer la cohérence des comptes de bilan et de résultat ;
- Contrôler les états de rapprochement bancaire et les imputations comptables ;
- Assurer la bonne tenue et la justification des comptes généraux et auxiliaires ;
- Préparer les éléments requis pour les audits financiers et répondre aux demandes des commissaires aux comptes ;
- Participer à la mise en oeuvre et à l'application des procédures de contrôle interne.

2. Management de l'équipe comptable opérationnelle

- Encadrer et animer une équipe dédiée à la comptabilité clients et fournisseurs ;
- Organiser la répartition du travail, prioriser les tâches en fonction des échéances ;
- Superviser la bonne tenue des comptes auxiliaires (lettrage, relances, règlements etc.).

3. Comptabilité clients :

- S'assurer de l'exactitude et de l'exhaustivité des factures émises ;
- Générer les fichiers de prélèvement des factures clients ;
- Superviser les encaissements et le lettrage des comptes clients ;
- Suivre les impayés et les potentiels litige ;
- Contrôler et fiabiliser la balance âgée client.

4. Comptabilité fournisseurs :

- S'assurer de la bonne imputation analytique des charges et du respect du circuit de validation des factures ;
- Gérer les campagnes de règlements dans le respect des échéances ;
- Assurer le lettrage régulier des comptes fournisseurs ;
- Contrôler et valider les factures bailleurs.

5. Déclarations sociales et fiscales :

- Participer à la préparation et au contrôle des déclarations fiscales courantes : DAS2, TVA, CFE, CVAE, C3S, IS ;
- Veiller à la conformité des obligations fiscales et au respect des échéances.

6. Projets transverses et amélioration continue :

- Participer à l'optimisation des processus comptables et des outils (ERP, automatisations, digitalisation) ;
- Contribuer à la mise en place de procédures internes ;
- Être force de proposition sur les évolutions d'organisation ou d'outils ;
- Participer aux projets de croissance (intégration de nouvelles entités, migration d'outils, etc.).

Cette description est non exhaustive : vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres sujets liés à la comptabilité ou à l'organisation du service.