Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, le service Mobilier/Déménagement est en charge de l'achat, de la gestion et des mouvements du mobilier des trois collectivités : la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Il participe également aux projets d’aménagement de la collectivité.
Vous serez responsable du service en charge du mobilier, des déménagements, des aménagements et des inventaires, tant sur le plan de la gestion administrative que technique.
Vos missions principales seront :
- vous managerez une équipe aux profils variés (déménageurs, technicien mobilier chargé de l'inventaire, personnel administratif, etc...),
- vous organiserez le service,
- vous participerez aux grands projets de la collectivité en matière d'aménagement et d'ameublement des espaces,
- vous élaborerez et suivrez les marchés du service en lien avec le responsable administratif,
- vous suivrez le budget du service (fonctionnement et investissement),
- vous gérerez les relations entre les entreprises prestataires,
- vous assurerez le suivi de l’inventaire et de la gestion du stock,
- vous traiterez les demandes des services et proposerez les réparations nécessaires (vérification de la pertinence des demandes, proposition d’actions à la hiérarchie, planification des interventions, etc...),
- vous lancerez et suivrez les commandes,
- vous suivrez les indicateurs de tableaux de bord (vérification, renseignements, mise à jour, etc..),
- vous visiterez fréquemment les sites afin d'évaluer les besoins des services en cas de déménagement ou de changement de mobilier,
- vous proposerez des objectifs, établirez des procédures et produirez des documents supports,
- vous participerez à des salons pour suivre les tendances de l'ameublement professionnel.
* La certification ISO :
- vous piloterez le processus d'amélioration,
- vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité,
- vous participerez aux revues de processus et aux revues de Direction,
- vous proposerez des actions d'amélioration à votre hiérarchie,
- vous réaliserez les audits internes,
- vous établirez les procédures et produirez les documents supports,
- vous animerez la démarche qualité au sein du service,
- vous rédigerez le bilan annuel du service.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : OUI
- Groupe RIFSEEP : 3
- Accès Tramway T1 : "Opéra Vieille-Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : NON
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative ou Technique.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac / dans le domaine de la logistique et de la manutention.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.
Compétences :
- vous possédez de solides connaissances des techniques managériales et en comptabilité publique,
- vous avez une parfaite maîtrise des marchés publics,
- vous portez un grand intérêt pour l'aménagement intérieur des espaces tertiaires,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous avez un esprit d’initiative et une grande créativité,
- vous possédez un bon sens relationnel.
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