Rôle central au sein de l'entreprise, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et du bon fonctionnement quotidien des bureaux.
Le poste s'articule autour de deux volets complémentaires :
1. Facturation & Administratif
Vous assurez le suivi administratif courant de la société et la gestion opérationnelle de la facturation.
Vos responsabilités :
- Suivi des affaires courantes et de l'administration générale
(réponses aux tiers, gestion des litiges simples, suivi des obligations administratives)
- Émission et suivi de la facturation
- Relances clients de premier niveau
- Organisation et suivi des documents administratifs
Vous êtes autonome sur vos sujets et veillez à leur bonne clôture.
2. Office Management
Vous veillez à la fluidité et à la qualité de la vie de bureau.
Vos responsabilités :
- Gestion des prestataires et services généraux
- Suivi des commandes et des fournitures
- Organisation et bon fonctionnement des espaces de travail
- Accueil des visiteurs
- Participation à l'organisation d'événements internes
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