L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :
-assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
-gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
-tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions,...
-assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
-assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Conditions particulières d'exercice :
Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l'urgence, faculté d'adaptation, sens de l'anticipation, d'initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue
Profil recherché :
Savoir-faire :
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Savoir gérer les aléas
-Évaluer et hiérarchiser des besoins
-Accueillir et renseigner les personnes
-Maitrise les outils bureautiques
Savoir
-Connaissance de l'environnement administratif
-Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Autonomie
-Travail en équipe
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