Chargé d'évènementiel et régie

Activités

• Evénementiel : -Elaborer des dispositifs événementiels, en tenant compte des stratégies sectorielles, politiques publiques, des cibles concernées -Intégrer l’analyse de l’existant, les risques, le contexte (administratif, actualité, etc.) et les contraintes (budgétaires, techniques, humaines) aux propositions de dispositifs -Elaborer et suivre le budget (élaboration de cahier des charges, recherche des prestataires, besoins techniques, demande des devis, exécution) -Coordonner l’ensemble des étapes avec les services de la Ville, les prestataires externes et parties prenantes du dispositif -Suivre les étapes administratives du dispositif : rédaction de notes, présentation en revue de projet et municipalité, courriers (riverains, commerçants, entreprises), assurances, occupation des sols, demande d'autorisation à la Préfecture, délibération -Veiller à la cohérence des projets événementiels en tenant compte du positionnement de la Ville -Evaluer les projets (indicateurs, analyse, bilan) -Déployer, accompagner et animer les actions et l’évolution des pratiques éco-responsables sur l’ensemble des secteurs du service, en s’attachant à accompagner au changement les usagers et agents • Régie : -Analyser les besoins et demandes de l’organisateur et des intervenants, artistes : travail sur site, repérage, faisabilité, etc. -Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique : logistique, bon de travail, commandes aux prestataires, etc. -Coordonner les interventions et solutions techniques nécessaires à la conduite de l’événement -Planifier les installations nécessaires à la réalisation d’un événement -Organiser les conditions d’accueil des intervenants et artistes -Concevoir des plans d’implantations -Evaluer et optimiser les solutions techniques, le déroulement de l’évènement avec les prestataires et l’utilisation des équipements -Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité pour un événement : secouristes, agents de sécurité, accueil et prise en compte des flux des publics et de la circulation, prestataires externes, etc. • Conseils : -Conseiller et accompagner les services, la Direction générale et les élus de la Ville de La Rochelle -Assurer une veille sur les besoins, évolutions et innovations en matière d’événementiels