Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique sociale pour les personnels de l'Université Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 700 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation de manifestations et l’action sociale :
- versement de prestations interministérielles,
- octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU),
- versements de subventions pour la garde d'enfants,
- Signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques, mutualistes...
Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 gestionnaires administratifs et financiers.
Description du poste :
Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au niveau du SGAS.
Ses tâches sont variées et intervient sur l'ensemble des missions du service :
* Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles…) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations Comité de Gestion du service, Convocations et suivi Commissions sociales)
* Assurer le suivi des dossiers en appliquant les procédures dédiées et en créant, alimentant et en mettant à jour des tableaux de bord relatifs à cette gestion.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles, vente de billetteries
* Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
* instruction de dossiers à caractère social : places en crèche (participe au Commissions interministérielles), tarifs de restauration
* Gestion d'événementiels : nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels
* Gestion des ateliers sportifs
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Bureautique - excel bon niveau
Logiciel RH (SIHAM)
Restauration (BIP)
Inscriptions (PUBLIK)
Logistique (SAM'FM)
Conditions particulières d'exercice:
Télétravail maximum 1 journée/semaine
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