Informations générales Organisme de rattachement MENJ-MESR Référence MENJ-19-2026-40770 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Date de fin de diffusion 20/06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 20/06/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire de direction (H/F) - CHATEAUVILLAIN (52) Descriptif de l'employeur ️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action. Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/ Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie ! La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint. Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : Description du poste Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : L'assistance du chef d'établissement : Saisir, mettre en forme des documents divers Réaliser les convocations, notes de service, statistiques Préparer les conseils de classes Assurer l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves Informer les familles des élèves Assurer la gestion administrative de l'établissement : Renseigner les applications informatiques S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection Participer à la vie de l'établissement : Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes Rendre compte au chef d'établissement Conditions particulières d'exercice Lieu d’exercice : Collège AMIRAL DENIS DECRES - Chateauvillain Quotité : Temps partiel 50% Date de début: Dès que possible Date de fin : 10 Juillet 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Descriptif du profil recherché Connaissances et compétences attendues: Connaissance du système éducatif Gestion de la multiplicité des tâches Polyvalence Être à l’écoute Être disponible Prise de note Orthographe Amabilité Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement Maîtrise de soi Gestion du stress Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 38 Rue du Collège 52120 Châteauvillain Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 20/05/2026
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