Accompagné(e) par le Responsable Comptable et Administratif, vous êtes en appui dans la gestion comptable d’un portefeuille de copropriétés. Vous assistez le service dans la comptabilité d'un portefeuille, et travaillez en collaboration avec les comptables, gestionnaires et assistant(e)s de copropriétés.
MISSIONS PRINCIPALES:
* Assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs.
* Suivre la trésorerie des copropriétés.
* Faire l’enregistrement des règlements copropriétaires.
* Réaliser les rapprochements bancaires.
* Saisir les mutations.
* Préparer et émettre des appels de fonds courants et des appels travaux.
* Contrôler, arrêter les comptes annuels et les présenter aux Conseils Syndicaux et ponctuellement aux Assemblées Générales (déplacements possibles).
* Réaliser la répartition des charges et la préparation du budget prévisionnel.
* Rédiger des courriers et emails apportant des réponses aux questions comptables.
* Réceptionner les appels téléphoniques (copropriétaires, fournisseurs, etc.).
* Faire le classement et l’archivage des dossiers.
* Assurer des tâches administratives à la demande des comptables de copropriétés
* Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
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