Missions
Triangle Intérim Solutions RH, situé au 36 Rue Guillaume de Machaut à La Roche Sur Yon, recrute un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET/OU COMMERCIAL H/F.
Lieu de mission : La Roche Sur Yon
Date de mission : Dès que possible jusqu'à fin juillet (possibilité de reconduire le contrat en août)
Contrat : 35h par semaine
Dans le cadre d'un remplacement maladie et congé, vos principales missions au sein du service commercial seront :
1. Gérer les marchés publics : traiter les avis de la plateforme de veille des appels d'offres, téléchargements et sélection des avis. Enregistrement de tous les appels d'offres dans le CRM. Suivi de la boîte mail marchés (transfert messages, rectificatifs). Gestion des portails (gestion des documents administratifs légaux, mise à jour des informations de la société). Mise à jour des documents administratifs du service. Suivi de l'usage de la signature électronique (contrat, prêt, dépôt des appels d'offres pour toutes agences). Suivi des prestataires plateforme liés aux marchés publics. Veille réglementaire sur les marchés publics et leurs évolutions.
2. Gérer les boîtes mails générales du groupe : transférer les messages aux sites et services concernés. Répondre aux demandes d'informations Internet sans suite.
3. Gérer le recueil d'informations « marché » et l'optimisation de la relation clients : gérer le recueil d'informations « marché ». Enquêter sur les raisons de la perte de dossiers et remonter l'information pour optimiser le taux de transformation, en lien avec la Direction Commerciale.
Profil
Ce poste est ouvert à un profil junior H/F, à l'aise avec les outils bureautiques, ayant une bonne organisation personnelle et une posture professionnelle. Une expérience administrative similaire (alternance ou job étudiant) est souhaitée. Pour un profil expérimenté H/F, une bonne connaissance des marchés publics et appels d'offres est requise. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle.
Infos complémentaires
Description de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH. Notre métier : trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous, animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?
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