Spécialiste en gestion administrative

Assistant Spécialisé PCD

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant spécialisé PCD. Votre rôle consiste à gérer les activités administratives et de bureau, notamment la gestion des budgets, des achats, des réceptions et des prestations externes.

Responsabilités :

* Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions
* Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance
* Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation
* Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service

Gestion RH et logistique :

* Accueil des visiteurs et organisation des entretiens
* Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)
* Suivi du personnel et des effectifs du département
* Allocation et gestion des bureaux
* Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux
* Organisation de séminaires globaux et réunions départementales

Administration numérique et documentation :

* Administration des SharePoints et TEAMS
* Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)
* Gestion des commandes via eBuy
* Gestion des prestations externes sous Flext

Compétences requises :

* Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
* Expérience : 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams)
* Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)

Avantages :

* Cadrage entre projet et responsabilité individualisées.
* Une attitude engageante au travail.
* Un climat de travail convivial.

Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pouvez développer vos compétences et votre expertise ? Alors rejoignez-nous !