Référence CSP: O078240/417000052
Sous la responsabilité de la DGA en charge de la stratégie financière, vous assurez les missions suivantes :
1/Direction générale Adjointe Stratégie financière : Gestion administrative
Accueil :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique,
-Assurer l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
-Assurer la gestion de la boîte mail-finances,
-Assurer la gestion du logiciel kélio, (badgeage)
-Tenir à jour l'agenda du service,
- Communication d'informations en interne
- Gestion du courrier électronique SASGED et papier
-Recueil des modalités d'organisation :
Modèles à utiliser/Délibérations/Modalités règlementaires
- Elaboration des Plannings :
Suivi des congés, de la formation, de l'organisation des tâches ... ;
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs : Courriers, rapports, comptes-rendus
pour le Conseil municipal, pour les commissions des Finances, du Contrôle financier, la Commission Communale des Impôts Directs
Dématérialisation :
-Organiser l'archivage numérique des documents financiers
-Organiser l'arborescence du serveur Finances
Autres
- Participation à l'élaboration des procédures
- Préparation du dossier de contrôle de la Chambre Régionale des Comptes.
Service Commerce : Gestion administrative
Accueil :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique,
-Assurer la gestion de la boîte mail du service,
-Assurer la gestion du logiciel kélio,
-Tenir à jour l'agenda du service,
Administratif :
-Mailing pour les commerçants lors de manifestations comme la Pisciacaise,
-Assurer la gestion du courrier version électronique « SASGED » et papier,
-Elaborer un planning de suivi des missions,
-Concevoir des tableaux de bords de suivi,
Commerçants :
- Ouvertures dominicales :
- Annuellement saisir les instances sur les ouvertures des dimanches pour l'année suivante
- Suivi administratif : répondre aux commerces, rédiger la délibération correspondante
Déclaration d'intention d'aliéner : DIA :
- Rédaction des courriers,
- Enregistrer dans le registre dédié et le tableau de suivi.
Licences débits de boissons :
- Assurer le suivi des demandes
Gestion du répertoire des commerçants :
- Mise à jour du fichier des commerçants et des entreprises
Classement et archivage de documents
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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