Assistant administratif h/f

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L'IGC Business School, s'inscrit pleinement dans cette démarche. L'IGC Business School est un établissement d'enseignement supérieur qui dispense des formations de niveau Post Bac à Bac +5, dans les secteurs de la communication, de l'événementiel, du management en entreprise, du marketing, des ressources humaines, de la gestion et de l'immobilier.
MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre de son développement, L'IGC Business School recherche un/une Assistant administratif F/H. Ce poste en CDI (à temps partiel annualisé), basé à Rennes, est à pourvoir dès que possible.
Vous occuperez un rôle clé au coeur du dispositif pédagogique, en assurant la coordination administrative entre la direction, les formateurs, les apprenants et les services supports.
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administration pédagogique des formations
- Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers apprenants : vérification des documents d'inscription, saisie et mise à jour dans Yparéo, suivi des changements de campus ou d'information.
- Vous gérez les inscriptions : envoi de mails de confirmation, création d'adresses e-mail, collecte de documents administratifs (CVEC, droit à l'image, règlement intérieur, etc.).
- Vous êtes en charge de la préparation des rentrées : constitution et mise à jour des listes, diffusion des circulaires de rentrée, création de cartes étudiants.
- Vous éditez les certificats de scolarité et autres attestations à la demande des étudiants.
- Vous participez à l'organisation logistique des examens : convocations, planification des surveillances, collecte et diffusion des sujets, préparation des dossiers pour les jurys.
Soutien à la vie scolaire :
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité pour les étudiants et les intervenants.
- Vous contribuez à la gestion de la vie quotidienne du centre (ouverture de l'établissement en rotation, réponse aux demandes, gestion des absences via Yparéo).
- Vous participez à la préparation des conseils de classe.
Administration générale de l'établissement :
- Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des remises de chèques et la transmission des pièces au service comptabilité.
- Vous suivez les commandes de fournitures et le bon fonctionnement du matériel de bureau.
- Vous entretenez les relations avec les fournisseurs et les prestataires (ménage, maintenance, etc.).
- Vous assurez une bonne circulation de l'information par le traitement, le classement et la transmission des mails (et appels) reçus au standard.
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +3 vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif /gestion.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez hiérarchiser vos priorités.
Vous avez une bonne capacité d'analyse, de compréhension et de synthèse
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Suite, Microsoft Office) et avez idéalement une bonne connaissance de l'outil Yparéo (ou êtes disposé(e) à vous former rapidement).
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et savez-vous montrer force de proposition.
Vous avez un bon sens relationnel et un réel goût du travail en équipe.
Le domaine de la formation vous attire et vous souhaitez y évoluer.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Type de contrat : CDI à temps partiel annualisé - 30h/semaine
- Lieu de travail : IGC Rennes
- Rémunération : 20 570 € brut annuel pour 30h/semaine (équivalent temps plein : 24 000 € brut/an)
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.