À propos de nous
Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'installation électrique, classé 2e en Île-de-France sur son marché. Avec un chiffre d’affaires de 35 M€ et 130 collaborateurs, le groupe connaît une croissance constante et souhaite renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Sous-Traitance et Administratif(ve).
Mission
Rattaché(e) à une équipe encadrée par un directeur d’exploitation, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les volets sous-traitance, facturation et gestion documentaire.
1. Facturation et règlement des sous-traitants
* Collecte, vérification et transmission des factures mensuelles.
* Suivi des dépassements de marché, élaboration des DGD.
* Coordination avec les conducteurs de travaux et la direction.
* Organisation des réunions de suivi mensuelles.
2. Gestion des documents administratifs
* Relances hebdomadaires pour les pièces obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances…
* Vérification de la validité des documents.
* Classement numérique semestriel.
* Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
3. Contrats et dossiers d’agrément sous-traitants
* Rédaction des contrats et avenants via publipostage.
* Suivi administratif des dossiers sous-traitants.
* Mise à jour régulière des outils de gestion contractuelle.
Profil
Compétences attendues :
* Connaissance du secteur BTP et des processus liés à la sous-traitance.
* Bonne maîtrise d’Excel et Word (Pack Office).
* Capacité à suivre des procédures administratives strictes.
Qualités personnelles :
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Bon relationnel et esprit d’équipe.
* Réactivité, fiabilité et autonomie.
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