Agence d'emploi indépendante installée à Anse (69), nous collaborons depuis plus de 10 ans avec des entreprises locales.
Nous écoutons avec attention votre projet, de manière à valider avec vous le poste qui vous conviendra. Nous vous accompagnons dans votre recherche et dans vos souhaits de formation. Vous intégrez un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines thermiques et énergétiques pour son antenne à Meylan, en tant qu' assistant(e) administratif (ve).
Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, vous serez en charge des missions suivantes :
- Standard (plusieurs lignes téléphoniques)
- Accueil téléphonique et physique
- Renseignements visiteurs et dispatch en fonction des demandes
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion documentaire dématérialisée (GED), préparation de l'analyse des offres, mise en page, impression de dossiers et préparation des fiches visa (dossier soumis à l'approbation du maître d'oeuvre)
- Gestion quotidienne : réponse aux mails, dispatch des informations, mise à jour des documents administratifs, frappe documents et remise en forme
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