Pres société
Ce poste, mutualisé entre Orléans Métropole et la Ville d’Orléans, est placé sous l’autorité du responsable du service Ressources, Ingénierie financière et Contrôle de gestion. Le titulaire du poste assure la gestion administrative et comptable dans les domaines du service et dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures de la Métropole et de la Ville d’Orléans.
Missions
Dette et gestion de trésorerie :
- Assurer la gestion administrative et la comptabilité des emprunts (engagements, mandatement), tous budgets confondus, de la ville d’Orléans et d’Orléans Métropole. Mettre à jour les tableaux annuels de suivi.
- Procéder à la mise à jour le logiciel de suivi de la dette.
- Procéder régulièrement aux contrôles de cohérence entre Hélios, le logiciel de dette et le logiciel financier et alerter sur des ajustements/modification de l’exécution budgétaire.
- Procéder à la vérification du compte de gestion en fin d’année. Assurer le contrôle des annexes budgétaires.
- Assurer la gestion de la ligne de trésorerie. Suivre au quotidien les opérations (tirage/remboursement) de la Ville et de la Métropole et assurer l’interface avec les services du Trésor et les banques.
- Préparer et alimenter le plan de trésorerie.
Fiscalité :
FCTVA : Assurer la gestion du FCTVA de la Ville, et procéder aux déclarations de FCTVA en lien avec la Préfecture. Procéder au contrôle des sommes perçues et apporter les justifications nécessaires en lien avec les directions opérationnelles. Assurer une veille règlementaire sur les évolutions des dépenses éligibles et assurer un retour sur les optimisations à effectuer dans l’éligibilité des dépenses.
Déclarations de TVA : Elaborer les déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles) sur les secteurs définis en respectant les délais légaux. Procéder au contrôle des dépenses concernées et assurer la validation de la trésorerie. Procéder aux télédéclarations.
Observatoire fiscal : Contribuer à l’alimentation de l’observatoire fiscal en fonction des expertises et des analyses demandées
Contribuer à l’analyse et au suivi de recettes fiscales
Gestion des commissions :
- Commissions des impôts directs (CCID et CIID) : gérer les convocations et les échanges de présence avec les commissaires. Participer aux travaux d’études préalables aux commissions.
- Commission locale d’évaluation des charges transférées (CLECT) : gérer les convocations et les échanges de présence avec les élus.
- Réunions diverses : gérer les convocations et les échanges de présence
Autres missions :
- Assurer le recueil de documents spécifiques pour les besoins des missions du service
- Participer à l’élaboration des annexes budgétaires
- Mettre à jour les procédures et assurer les missions de secrétariat si besoin
- Contribuer aux projets du service, assurer la polyvalence sur les autres missions du service, en tant que besoin
- Gérer l’archivage
Spécificités du poste
* Temps de travail annuel : 1 607 heures
* Horaires variables ou fixes
* Lieu de travail : 41-43 rue du Bourdon Blanc à Orléans
Compétences techniques attendues
* Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables
* Notions de fiscalité locale et des règles de TVA
* Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (word, excel, BO…)
* Savoir utiliser les logiciels informatiques nécessaires à la réalisation des missions (gestion des délibérations, gestion de la dette, application financière,…)
* Respect des procédures
* Capacité à respecter les échéances
* Capacité à rendre compte régulièrement avec précision
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades
Savoirs être
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
* Capacité d’organisation et sens de l’adaptation
* Rigueur et méthode
* Sens du service public et de l’organisation
* Autonomie
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