Contrôleur administratif & financier polyvalent (h/f)

À propos de nous

Chez Smart Santé Conseil, « l’humain, l’expertise et le digital au service de la santé ».
Le monde de la santé est en pleine transformation : évolution des besoins des patients, nouvelles attentes des soignants, organisations en mutation.
Notre approche associe accompagnement humain, expertise terrain et innovation digitale, afin de renforcer durablement les organisations de santé.
En rejoignant Smart Santé Conseil, vous intégrez une équipe jeune, agile, engagée dans un secteur en forte croissance.


Mission

Assurer la fiabilité et l’intégrité des flux administratifs, financiers et RH : des feuilles de temps à la facturation clients et sous-traitants, en passant par le suivi de la trésorerie, des marges, du P&L, avec un esprit déterminé et pro-actif.



1. Feuilles de temps & facturation

* Veiller à ce que les commerciaux requièrent les feuilles de temps via l’application.

* Vérifier la cohérence entre : feuilles de temps / factures des sous-traitants / contrats clients.

* Contrôler que les temps transmis correspondent aux feuilles de temps.

* Vérifier que les facturations des sous-traitants sont conformes aux contrats (avec les commerciaux).

* Préparer la facturation clients : s’assurer de la feuille de temps, appliquer les bons taux (jour, nuit, samedi, dimanche, férié).

* Faire valider la facturation par les commerciaux;



1. Suivi financier & pilotage

* Alimenter et suivre le P&L général et par commercial.

* Calculer et contrôler les marges : identifier celles inférieures à 28 % et alerter le responsable.

* Mettre en place et mettre à jour des tableaux de trésorerie pour anticiper les besoins.

* Effectuer les virements via EDI, en coordination avec le responsable et les deux banques.

* Produire des tableaux Excel existants, et construire de nouveaux fichiers Excel selon besoin.



1. Relations clients & relance

* Suivre les factures clients en attente et piloter les relances.

* Tenir une balance clients à jour, alerter sur les retards.



1. Administration & Ressources Humaines

* Rédiger les contrats de travail (CDI/CDD) à partir de trames.

* Gérer les départs (démissions, ruptures conventionnelles).

* Suivi des contrats de location de voitures.

* Assurer une partie de l’administration (documents RH, gestion des dossiers).


Profil

Niveau : Junior

· Expérience : 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire ou combinant comptabilité/gestion/administratif.

· Temps de travail : 100 % (temps plein).

· Rémunération brute annuelle : 28 000 €.

· Télétravail : hybride (à définir) mais présence régulière au bureau.



Niveau : Confirmé

· Expérience : plus significative, autonomie avérée sur les process financiers/RH.

· Temps de travail : 80 % (temps partiel sur base 100%).

· Rémunération brute annuelle : 35 000 € pour la part temps travaillé (à proratiser selon convention).

· Télétravail : hybride (à définir) et présence nécessaire pour assurer coordination et reporting.



Compétences & qualités requises

· Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, création de fichiers de reporting).

· Connaissances solides en comptabilité générale et analytique, facturation, trésorerie, P&L.

· Capacité à analyser les marges et piloter les indicateurs.

· Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité.

· Autonomie et proactivité : savoir identifier les écarts, proposer des actions correctives.

· Très bonnes capacités de communication : interlocuteurs internes (commerciaux, direction), externes (clients, sous-traitants, banques).

· Qualités personnelles : détermination, esprit d’équipe, capacité à travailler dans un environnement jeune et dynamique.