Gestionnaire de scolarité h/f

Contexte :

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité à l'Institut de Droit et d’Économie des Affaires à la Faculté de Droit

Missions principales :

Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l’institut, l'agent recruté aura pour missions:

Secrétariat :

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail de l’IDEA,

- Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures…) de l’IDEA

- Coordonner l’archivage des dossiers administratifs de l’IDEA,

- Gestion du courrier

- Gestion des bons de commande pour restauration, traiteur

- Élaboration des ordres de mission et suivi des dossiers

- Gestion de la logistique de l’IDEA (tri, suivi des stocks papier et cartouches)

- Archivage

- Gestion du fond documentaire de l’IDEA

Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue :

- Gérer les dossiers d’inscription des première et deuxième année de master de l’IDEA,

- Gérer les feuilles d’émargement et les justificatifs divers,

- Établir un suivi d’assiduité des participants en formation initiale ou continue,

- Éditer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l’IDEA

Gestion des manifestations de l’IDEA :

- Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations,

- Facturer et encaisser les inscriptions,

- Faire le soutien à la gestion des manifestations.