En collaboration avec la Direction des Services des Soins Infirmiers, vous êtes responsable de l’organisation d’un service de soins afin d’assurer la qualité optimale de la prise en charge du patient :
Garantir la qualité et la sécurité des soins dispensés aux patients, en mettant en œuvre les orientations et les décisions prises par la Direction, en cohérence avec le projet de service, en matière de politique de soins et de gestion de production, en collaboration avec l’équipe médicale.
Assurer un management cohérent avec l’activité et selon les consignes de la Direction afin de permettre à l’équipe et aux agents de travailler dans de bonnes conditions en adoptant les mêmes lignes de conduite.
I – GESTION DE PERSONNEL
1. Établir les plannings sous le logiciel SIRH en intégrant les impératifs institutionnels.
2. Prévoir à court et long terme les besoins en personnel.
3. Adapter les ressources à l’activité en visant un taux de remplacement minimum en collaboration avec les DSI.
4. Réaliser les entretiens annuels et participer à l’élaboration du plan de formation selon les besoins des services et les souhaits individuels.
5. Prévoir et organiser l’intégration du nouveau personnel et des stagiaires.
6. Coordonner l’activité des soignants pour assurer une cohésion d’équipe et réajuster les comportements si nécessaire.
7. Animer et motiver son équipe.
8. Faciliter la collaboration entre l’équipe soignante et médicale (réunions, exposés).
9. Organiser des réunions de service (au minimum 12 par an) pour favoriser la communication, en lien avec le plan de communication annuel et les demandes de la Direction.
10. Garantir la conformité aux procédures de sécurité et santé au travail (incendie, sécurité, hygiène).
II – GESTION DES PATIENTS ET DES SOINS
1. Gérer les lits en fonction des demandes spécifiques, des pathologies, des urgences, en collaboration avec le service de régulation et les RUS des autres services.
2. Gérer les mouvements (entrées et sorties) en collaboration avec les autres services et le service de régulation.
3. S’assurer de l’état d’occupation des lits et des disponibilités pour les urgences.
4. Organiser l’accueil et la prise en charge des patients, en respectant les recommandations du Groupe et les directives de l’établissement.
5. Définir et suivre un projet de soins pour l’unité avec l’équipe soignante.
6. Mettre en place et mettre à jour les protocoles et procédures de prise en charge, en lien avec les médecins et l’équipe soignante, en accord avec les instances compétentes et le service Qualité et Risques.
7. Garantir que ces protocoles ont été lus et respectés.
8. S’assurer de l’application des prescriptions médicales selon les normes et directives.
9. Évaluer l’efficacité des transmissions.
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