Gestionnaire administratif pour le conseil medical autonome

MISSION PRINCIPALESous la responsabilité du Médecin Président du Conseil Médical Autonome, le gestionnaire assure le bon déroulement de la gestion des instances et des dossiers nécessitant un passage par le Conseil Médical Autonome du CHU de Lille. TACHES PRINCIPALESPréparation des dossiers pour l’instance : réception du dossier, vérification des pièces, sollicitation de pièces complémentaires auprès du service des Absences Médicales, saisie des dossiers dans le logiciel dédié, première lecture des éléments administratifs et synthèse au médecin président et des médecins agréés,Organisation et gestion des commissions Conseil Médical : convocation des membres, informations des agents et de la médecine du travail, préparation de l’ordre du jour, préparation des dossiers, gestion des visites de consultation des dossiers par les agents, préparation des procès-verbaux, suivi des séances, envoi des procès-verbaux aux agents, au service des Absences Médicales et à la Médecine du travail du CHU.Organisation des expertises : à la demande du Médecin Président, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés selon la pathologie, réception et transmission des expertises au médecin président.Classement et archivage des pièces administratives et médicalesInformation des professionnels pour toute question relative à leur situationLes tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’expérimentation de l’organisation de ce nouveau service. Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille. SAVOIR-FAIREUtiliser les outils bureautiquesIdentifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situationsS’adapter aux nouvelles organisations ou méthodesAppliquer les procédures et protocoles mis en place au sein du servicePrioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueur SAVOIR-FAIRE RELATIONNELSDiscrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéCommunication avec des professionnels médicauxCommunication auprès des agentsEsprit d’équipe