Chef de service gestion administrative du personnel - sirh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En charge de coordonner, gérer et contrôler de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Doit participer à la définition de la politique RH auprès de la direction et veille au bon fonctionnement de la gestion de la carrière, paie, et administrative du temps de travail. Administre le SIRH. Missions / conditions d'exercice Management du service

•Organiser la mise en œuvre des activités et évaluer les différents objectifs du service
•Accompagner et évaluer le développement des compétences des agents du service
•Assurer le management des équipes
•Contribuer au process visant à favoriser la coordination avec les autres services de la DRH
•Accompagner le changement
•Conduite et contrôle des procédures administratives
•Garantir la gestion administrative et budgétaire du service

Gestion administrative du personnel

•Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents
•Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l’ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)
•Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents
•Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
•Coordonner la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
•Gestion des procédures disciplinaires
•Assurer la gestion de l’ensemble des procédures d’avancements de grade et de promotions internes
•Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation
•Garantir le bon fonctionnement du SIRH

Gestion de la masse salariale et suivi des opérations de paie particulières

•Participer à l’élaboration et assurer le suivi du budget du personnel
•Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l’ensemble des directions de la collectivité
•Participer à la gestion administrative et comptable de dispositifs particuliers

Participer au montage des grands projets RH en lien avec la direction et le pôle GPEEC
Participer à la mise en œuvre de la politique sociale
Organisation des élections professionnelles Profils recherchés Expérience et formation requises :
- Formation et diplôme de niveau II (bac +3 ou 4) : licence ou maitrise RH
- Expérience de 5 ans sur des fonctions similaires souhaitée

Savoirs socioprofessionnels :
-Statut de la fonction publique
-Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
-Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
-Fonctionnement du contrôle de légalité
-Culture de la collectivité en matière de discipline
-SIRH
-Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
-Droit syndical et Code du travail
-Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
-Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
-Politique salariale de la collectivité
-Cadre juridique disciplinaire
-Cadre budgétaire : élaboration, gestion et suivi de la masse salariale