La division des affaires financières, des services supports et de la transformation des services est une division pluridisciplinaire qui s’occupe des finances de l’académie, de la logistique des services académiques et de la DSDEN du Bas-Rhin. La logistique regroupe la maintenance et l’entretien des locaux, la reprographie, les services d’accueil et de standard ainsi qu’une équipe chargée du suivi administratif et financier. Un adjoint généraliste seconde le chef de bureau dans le pilotage de l’activité, en complément des trois adjoints sectoriels. Dans le cadre de vos missions, vous : Encadrez et animez une équipe au quotidien, avec l’appui de votre adjoint Garantissez la continuité des services par la mise en œuvre de processus organisationnels Suivez l’état physique et technique du patrimoine mobilier et des moyens matériels et opérationnels Planifiez et gérez les besoins budgétaires et techniques comme les coûts Organisez et optimisez les ressources et la charge de travail, allouez les ressources afférentes Participez à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant. Suivez les marchés et contrats de proximité. Supervisez les prestataires externes et contrôlez la bonne exécution de leurs interventions. Organisez la répartition des moyens et leur mise en œuvre. Assurez le contrôle interne logistique Veillez au respect des règles (hygiène & sécurité) Accompagnez le développement des compétences de votre équipe Supervisez les tâches techniques et administratives concourant à l’approvisionnement, au stockage et à la distribution. Les « savoirs » Fonctionnement de l’administration publique Logistique et gestion de services supports Règles d’hygiène et de sécurité Commande publique Management d’équipe Les « savoir-faire » Manager, fédérer et accompagner une équipe Analyser, prioriser et anticiper les besoins Assister et conseiller l’autorité budgétaire lors des prises de décision ayant un impact sur les dépenses Comprendre les déterminants et évaluer l’impact des décisions sur les dépenses. Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles. Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe. Accompagner les changements. Réaliser des synthèses. Les « savoir-être » Organisation et rigueur Autonomie et sens des responsabilités Capacité d’adaptation Excellent relationnel Au sein de l'académie de Strasbourg, acteur majeur de l'éducation pour tous : je travaille pour une institution engagée au service de l'intérêt général, de la réussite des élèves. Je bénéficie d'un accompagnement tout au long de mon parcours professionnel. Je collabore avec des équipes compétentes et investies dans chaque domaine, garantissant la concrétisation de projets éducatifs ambitieux et innovants. Mon environnement de travail est fondé sur des relations inclusives, la bienveillance et l'esprit collectif, favorisant l'épanouissement professionnel et le bien-être des personnels au service de la réussite des élèves. J'intègre une académie pleinement engagée en faveur des politiques d'égalite entre les femmes et les hommes et de prévention de l'ensemble des discriminations.
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