LÉON NOËL, spécialiste incontournable de la restauration des monuments historiques depuis 1830, concentre ses activités sur la taille de pierre et la maçonnerie traditionnelle.
Composée de 7 agences situées dans le Nord et l'Est de la France, nous recherchons une ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) en CD I sur Strasbourg.
Le poste est à pourvoir de suite!
Vous serez au coeur de l'organisation quotidienne de l'agence et du suivi administratif des activités. Ce poste vous offrira l'opportunité de collaborer avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations. Travailler avec LÉON NOËL est une immersion dans un univers où chaque collaborateur est au coeur de notre réussite. Chaque jour, nous valorisons l'importance de chaque membre de notre équipe, reconnaissant que leur expertise et leur passion sont les piliers de notre succès depuis. Vous ferez partie intégrante d'une famille où le respect, la collaboration et la reconnaissance sont au coeur de notre culture d'entreprise depuis 1830.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).
VOS MISSIONS:
1 Support Administratif & Opérationnel
- Gestion des Appels d'offres (impératif)
- Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers
- Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données
- Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises
- Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site
2 Comptabilité & Gestion RH
Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :
Comptabilité :
- Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi
- Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes
- Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
- Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation
Ressources Humaines :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais
- Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire
- Traitement des notes de frais du personnel
- Centralisation des demandes administratives des collaborateurs
- Veille à la bonne application des procédures RH locales
3 Assistanat de Direction & Vie de l'Agence
- Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements
- Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier
- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
- Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes
- Appui administratif polyvalent aux équipes sur site
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