Arhm - secrétaire administratif - h/f

QUELLES MISSIONS ?

Au sein du service social, LE/ LA SECRÉTAIREassurera les missions suivantes :

1- ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE SOCIAL

* Planification et création des réunions institutionnelles et des rencontres partenaires
* Gestion planning Cheffe service
* Planification des entretiens annuels
* Rédaction des comptes rendus

2- GESTION ADMINISTRATIF DES FONDS SOCIAUX

* Suivi des demandes
* Récupération des prêts et assurer les relances
* Réalisation des veilles conformité comptable
* Complétude des outils de suivis

3- SOUTIEN À LA VEILLE ET ALERTE RÉPARTITION DE LA CHARGE

* Question RH : congé, temps partiel, veille Octime, etc..
* Réalisation de veille statistique

4- CENTRALISATION ET PLANIFICATION DES DEMANDES FORMATION

* Recueillir les demande de formation
* Veille organisationnelle

5- VEILLE ET ACTUALISATION DES DONNÉES EN TRAVAIL SOCIAL

* Mise à jour annuaire partenariales
* Centralisation de l'information
* Documentations et législation social
* Suivi des conventionnements

QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

FORMATION ET COMPÉTENCES

* Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac minimum)
* Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un service social ou d'une structure associative

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PRÉREQUIS

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Bonne capacité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et rigueur administrative
* Discrétion et respect de la confidentialité

QUALITÉS HUMAINES

* Sens du service et excellent relationnel
* Autonomie et polyvalence
* Esprit d'équipe
* Organisation, fiabilité et réactivité

NOUS VOUS OFFRONS :

* Rémunération selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier
* CDD de 3 mois renouvelable temps complet
* Prise de poste : dès que possible
* Lieux de travail : 290, route de Vienne, 69008 Lyon.
* De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...et bien plus encore !

VENEZ NOUS REJOINDRE DANS CETTE MISSION OÙ LA PLACE DU SERVICE SOCIAL EST D'IMPORTANCE.