Chargé administration du personnel rh -h/f-

Notre raison d'être
Rendre l'éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d'aujourd'hui et de demain.

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l'edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu'elle puisse se réaliser professionnellement afin de s'épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l'enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l'État du niveau CAP au BAC+5.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l'international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.
Let's join us !
Nous cherchons un Chargé(e) Administration du personnel RH (H/F) pour rejoindre notre dynamique équipe RH, au sein du service en charge de l'ensemble des démarches administratives liées à la gestion des Ressources Humaines.

Vous serez en chargede la gestion opérationnelle RH depuis l'entrée jusqu'à la sortie des salariés.Vous répondrez également à l'ensemble des sollicitations des salariés et des managers sur les questions liées à la vie du salarié dans l'entreprise.
Rattaché(e) au Responsable Paie, vous travaillerez de façon transverse avec les RH de proximitbrp>
Vos missions
1.Gestion opérationnelle du cycle de vie des employés :
Collecte et vérification des documents liés à l'embauche, rédaction des contrats et avenants.
Intégration des salariés dans le SIRH et mise à jour des données emploi, rémunération et hiérarchie.
Suivi des périodes d'essai, évaluations, mobilités, et gestion des sorties administratives (STC, documents de fin de contrat).
Garantie de la complétude des dossiers individuels, gestion des temps (absences, congés, maladie) et suivi des visites médicales et dossiers de prévoyance.

2. Consolidation et vérification des données de paie :
Rassemblement des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
Vérification de l'exactitude des données saisies avant transmission.

3. Respect des échéances administratives et des obligations :
Suivi des échéances clés (visites médicales, titres de séjour, mutuelles, périodes d'essaili>
Contrôle de la conformité des dispenses mutuelle et respect des obligations sociales et réglementaires.

4. Support aux employés :
Réponses de premier niveau sur la paie, les congés, les avantages, et les démarches administratives.
Traitement des modifications de données personnelles et communication claire des politiques RH.

5. Collaboration transversale :
Travail en lien étroit avec les HRBP pour répondre aux besoins opérationnels.
Suivi administratif de la population apprentis en coordination avec l'entité dédiée.

Votre profil
Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous disposez d'au moins 3 ans dans le domaine de l'administration du personnel
Vous avez une expérience solide dans la collecte des EVP
Vous maîtrisezdes outils et processus propres auxopérations RH (SIRH, logiciels de paie)
Vous avez une excellente connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail et de paie
Vous savez contrôler un bulletin de salaire et Solde de tout compte
Vous savez faire preuve d'humilité, et le sens du service est un de vos moteurs
Vous êtes habituée à faire preuve de confidentialité
Vous savez être rigoureux(se), exigent(e), méthodiqueet vous avez la capacité à respecter les délais.
Vous avezune expérience dans un environnement impliquant un fort volume de demandes
Vous êtes réactif et avez le sens du service
Idéalement connaissance de Workday / Silae /outil de ticketing (Jira)

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l'éducation.

Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Et puis Studi c'est aussi...
5 jours de fermeture rémunérés
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Activités et offres organisées par notre CSE
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