Missions
confiées:
- Contribuer au pilotage des activités de lInstitut du Leadership (planning, suivi des actions, indicateurs davancement) aux côtés de la team en place.
- Préparer et mettre à jour les supports de réunions (présentations PowerPoint, tableaux de bord Excel, synthèses de décisions) pour les différentes instances de gouvernance.
- Rédiger les comptes-rendus (CR) de réunions et ateliers, suivre les actions associées et relancer les interlocuteurs concernés jusquà leur clôture
- Assurer la coordination opérationnelle entre les différentes parties prenantes (RH, directions métiers, intervenants, partenaires externes), en facilitant la circulation de linformation
- Contribuer à lamélioration continue des méthodes de travail : standardisation de modèles de CR et de supports, optimisation des process de préparation de comités, structuration des espaces de partage (Teams, )
- Utiliser des outils de gestion de projet pour planifier, suivre et reporter les activités, en lien avec les outils bureautiques classiques.
- Sapproprier et mobiliser des outils dIA (type copilot) pour gagner en productivité dans la rédaction, la mise en forme des supports et lanalyse de retours participants, avec un regard critique sur les résultats
- Identifier les points dalerte sur les délais, les risques ou la charge, proposer des plans de sécurisation et « déminer » les sujets en les portant au bon niveau de décision
- Participer à la définition, la mise à jour et le suivi des indicateurs de pilotage des projets (KPI de déploiement, participation, satisfaction, budget/charges)
Compléments
L'entreprise versera une gratification au stagiaire si la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 5 / M2 et plus
Formation / Spécialisation
- Master 2 en gestion de projet / Project Management (incluant méthodologies prédictives et agiles, pilotage, indicateurs, gestion des risques)
- Parcours en management / leadership / management des organisations, avec modules sur accompagnement du changement, conduite de projets et animation de collectifs.
- Double compétence appréciée : business + data / SI (gestion de données projet, reporting, indicateurs)
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Expérience
- Première expérience (stage, alternance, mission) en PMO, gestion de projets ou coordination de portefeuille dans une banque ou assurance
- Expérience au sein dune académie de formation / université dentreprise / département Learning & Développement, idéalement dans le secteur bancaire ou financier
- Expérience dans des environnements innovants (transformation digitale, nouveaux modes de travail, agilité, innovation managériale)
Compétences recherchées
1. Curieux, impliqué, motivé, bon état desprit, sens du collectif
Outils informatiques
Maitrise du Pack Office
Langues
Anglais
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