SKILLS recherche pour une entreprise du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) / gestion, pour un CDD d'au moins 8 mois. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD courant Février, en 35h par semaine.
En véritable support administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Vos principales responsabilités seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et être le premier contact chaleureux de l'entreprise
- Gérer le secrétariat : courriers, mails, organisation et suivi des dossiers
- Émettre et envoyer la facturation mensuelle, avec rigueur et précision
- Relancer ponctuellement les clients et participer au bon suivi des paiements
- Rédiger les devis en lien avec le service commercial
- Assurer la saisie des données clients, fournisseurs, sous-traitants et prix de revient des chantiers dans l'ERP (Proginov)
- Participer à la saisie comptable et au suivi administratif général (gérer la documentation)
- Suivre l'administratif des travaux et marchés, publics comme privés.
Vous pourrez être sollicité(e) sur diverses tâches compatibles avec votre qualification. Vous travaillerez sous la responsabilité directe du responsable de site.
Avantages liés au poste :
- Salaire de 1970 à 2275EUR mensuel brut
- Revalorisation annuelle des salaires
- Mutuelle PROBTP avec prise en charge 60% employeur
- Intéressement et participation
- Repas pris en charge
- RTT libre pour rendez-vous personnels
- Caisse de congés avec 30% prime sur les 4 premières semaines
- Programme de formation annuel
- CSE
A ce poste, vous êtes la personne idéale si...
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 à 10 ans dans le secteur du BTP ou TP
- Vous avez une niveau de formation Bac +2
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques
- Vous appréciez le contact humain et faites preuve de professionnalisme en toutes circonstances
- Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
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