A propos de l'entreprise :
"SUP INTERIM Sarrebourg est l'agence incontournable sur le Secteur ! A l'intersection des 3 frontières du Grand Est, la Moselle, le Bas-Rhin et la Meurthe-et-Moselle, notre secteur s'étend de Sarrebourg, Dieuze, Phalsbourg, Drulingen, Sarre-Union et Bertrambois !
Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme.
Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité !"
A propos du poste :
L'agence de Sarrebourg recherche un assistant administration des ventes H/F.
Vos missions seront :
- Saisir et confirmer les commandes clients- Mettre à disposition les documents nécessaires à la fabrication- Gérer la documentation- Effectuer la facturation des commandes sur la base de tableaux de bord (suivi de la trésorerie et des cautions bancaires)- Gérer le suivi des tableaux de bord du client principal- Effectuer la relance des impayés- Réaliser les actions correctives des réclamations (avoirs ou relances de la commande)- Créer et mettre à jour les fichiers et les bases de données (fiches produits, clients, tarifs...)- Mettre en forme les dossiers constructeurs pour les clients - Assurer le standard téléphonique du service commercial- Gérer la boîte électronique du service commercial- Trier et distribue le courrier- Rédiger des courriers- Effectuer le classement et l'archivage de la documentation- Gérer le stock des fournitures de bureau- Réaliser les commandes de fournitures de bureau- Effectuer les réservations pour les déplacements des commerciaux (vols, hôtels...)
Profil recherché :
Vous êtes issue d'un BTS administratif, gestion ou commercial.
Autonome dans votre travail, vous savez prioriser vos tâches et utiliser des logiciels (pack office, ERP.....)
Vos atouts sont les suivants: polyvalence, sens du relationnel, réactivité....
Vous parlez allemand et/ou anglais
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