Assistant(e) administratif et comptable f/h

Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseur :

· Saisie des factures fournisseurs

· Gestion des relances fournisseurs

· Lancement des paiements fournisseurs

· Comptabilisation des notes de frais

Comptabilité client :

· Saisie des commandes et des factures clients

· Demande et suivi de cautions bancaires

· Gestion des relances clients

· Dématérialisation clients

Commandes :

· Saisie des commandes chantier (protection incendie) : matériel ; location ; sous-traitance ; EPI et formation

· Saisie des commandes bureau : fournitures Lyreco, Inmac (+ suivi du stock)

· Création ou modification des fiches fournisseurs

· Dématérialisation fournisseurs

Sous-traitance :

· Demande et suivi des documents sous-traitants

· Mise en place des contrats d’engagement pour les sous-traitants

· Saisie et suivi des contrats de sous-traitance

· Saisie des cautions bancaires de bon paiement

· Mettre à jour la base de documents Actradis

Appels d’offre :

· Remplir les documents administratifs

· DC2 et DC4 en cas de marché public

· Ouverture des numéros de devis Codex

Ressources humaines :

· Vérification des pointages et modifications éventuelles

· Saisie des contraventions (désignation)

· Distribution des tickets restaurants

· Suivi du planning des congés payés

Autres :

· Gestion des locations DLM : demande de devis ; commande et vérification du véhicule

· Suivi utilisation des cartes TOTAL et badges péages

· Liste et suivi du matériel chantier

· Aide à l’organisation d’évènements : journée UXELLO, Safety day …


De formation Bac +2 type BTS comptabilité ou DUT GEA, vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe ;

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, essentiellement Excel.

La maîtrise du logiciel SAP serait un plus.

Une expérience professionnelle sur un poste similaire est préférée, mais pas exigée. L’essentiel repose sur votre capacité d’adaptation et votre envie d’apprendre !

Un accompagnement sous forme de formations internes et de tutorat est prévu afin de faciliter votre prise de poste et votre intégration.

Le poste

Le poste est à pourvoir dès que possible. Le permis B est recommandé.

Avantages : 13ème mois, intéressement, participation, primes, plan épargne groupe, plan retraite groupe.


Pourquoi nous rejoindre ?

Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité. Rejoindre VINCI Energies, c’est partager nos valeurs et notre engagement en matière de prévention et de sécurité, en participant activement à l’élaboration d’une politique durable et efficace pour atteindre nos objectifs. A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.