Le poste
Le/la Coordinateur/trice d'Examen est chargé de lorganisation des sessions dexamen, de la gestion logistique des centres dexamen, de la commande de consommables, de la gestion administrative liée aux examens, et de la relation avec les candidats. Il/elle veille au bon déroulement des examens et au respect des procédures.
Les missions :
- Planification et Organisation des Examens : Définir le calendrier des sessions (jusqu'à deux par mois), coordonner l'ensemble des acteurs (jurys, surveillants, centres partenaires) et assurer la conformité avec les exigences des organismes certificateurs. Des déplacements réguliers sont à prévoir.
- Logistique des Centres : Identifier, réserver et préparer les salles d'examen sur tout le territoire national, en veillant à ce que le matériel nécessaire soit disponible et en gérant les imprévus le jour J.
- Gestion Administrative : Préparer tous les documents d'examen (listes, émargements), vérifier la complétude des dossiers des candidats et assurer la communication avec les instances de certification. L'archivage des résultats fait également partie des tâches.
- Relation Candidats : Assurer une communication claire et continue avec les candidats concernant les modalités des épreuves, répondre à leurs questions et gérer les problèmes individuels le jour de l'examen. Un objectif clé est de maximiser le taux de participation.
- Gestion des Approvisionnements : Anticiper les besoins en consommables (matériel, nourriture, etc.), gérer les commandes et assurer le suivi des stocks en relation avec les fournisseurs.
️ Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous.. :
1. Avez de bonnes compétences organisationnelles & relationnelles
2. Savez gérer vos priorités
3. Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
4. Êtes autonome et proactivif(ve)
5. Avez une bonne connaissance de la logistique événementielle ou de lorganisation dexamens
En nous rejoignant, vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !
Les avantages :
6. Un onboarding pour prendre vos marques comme il faut !
7. Une organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine
8. Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant
9. Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !
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