Description :
Poste non complet (50%)
Suppléer l’assistante de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction
Assurer le remplacement de l’assistante de direction en son absence
Accueil physique
Accueil téléphonique et filtrage
Gestion et optimisation de l’agenda du directeur général et organisation logistique
Traitement des mails et du courrier
Organisation et/ou suivi de réunions
Organisation, participation et suivi de certaines instances
Rédaction courriers, notes de service/d’information, comptes-rendus, décisions, relevés de décisions
Assurer le lien entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Gestion des astreintes (suivi, rédaction, diffusion)
Réservation des salles
Répondre aux demandes internes et externes
Mise à jour sites prestataires (FHF, ...)
Commande fournitures et consommables
Classement et archivage
Profil recherché :
Savoir-Faire :
Maîtrise des outils informatiques courants (traitement texte, Outlook, etc.)
Rédaction et mise en forme documents, comptes-rendus, etc.
Accueillir et orienter
Classement et archivage
Travail en équipe
Savoir-Etre :
Confidentialité
Assiduité
Autonomie et initiative
Implication
Diplomatie
Capacité d’adaptation
Capacité à rendre compte
Dynamisme, rigueur et efficacité
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