Mission principale :
- Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs des usagers des aires d'accueil, gestion des formalités d'inscription, et suivi des contrats de séjour. Effectuer des contrôles journaliers et effectuer des inventaires sur site ; Classer les documents administratifs et financiers.
- Mission sociale : Garantir et coordonner l'accueil des gens du voyage sur nos aires d'accueil, en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en les orientant vers les services sociaux appropriés. Assurer la gestion des relations avec les autorités locales et les différents partenaires. Fournir aux usagers les informations relatives aux règles du séjour (règlement intérieur, durée maximale de séjour, date de fermeture des aires, etc.). Organiser la vie collective en favorisant la cohésion entre les gens du voyage, gérer les conflits et répondre aux diverses demandes techniques.
- Recouvrement des redevances : Collecte des redevances dues par les gens du voyage pour les consommations de fluides (eau, électricité, etc.) et les emplacements, en veillant à la régularité des paiements.
- Dépôts des recettes : Réalisation des dépôts réguliers des recettes collectées auprès de la Trésorerie publique, conformément aux procédures en vigueur.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 35 h par semaine.
Lieu de travail : Aires de Viry, Reignier, Annemasse et grand passage, siège social d'Archamps.
Moyens matériels à disposition : Véhicule de service
Horaire de travail agréable (8h-16h)
Rémunération attractive et évolutive - A partir de 2100€ net / mois
Prime annuelle / Chèques déjeuners
Profil du poste :
Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil bureautique (Pack office)
Capacités rédactionnelles
Connaissances des gens du voyage un plus
Formation ou expérience en gestion administrative, sociale
Rédaction de courriers, d'attestations
Savoir-être :
Sens de l'écoute et du service, capacité à travailler avec un public diversifié.
Autonomie, réactivité et organisation.
Discrétion, confidentialité
Sens de la diplomatie, rigueur, autorité, qualités relationnelles confirmées,
Capacité à identifier et à gérer les conflits
Dynamisme, sens de l'initiative, autonomie
Savoir travailler en réseau
Respect de la hiérarchie
Sens du service public
Bonne résistance physique
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