Vos missions au quotidien
Vous êtes passionné par l'organisation et l'optimisation des projets ? Vous voulez contribuer au développement des talents de demain ? Rejoignez-nous !
En tant qu'Assistant Pilotage de l'alternance RH, vous intégrez l'équipe pédagogique et vous interviendrez en soutien de la responsable du pilotage de l’alternance. Concrètement, sous la supervision de votre tuteur, vous serez amené à :
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Participer aux comités opérationnels avec le prestataire gérant la gestion administrative des dossiers.
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Relire et ajuster les supports de présentation au début/pendant et après la campagne.
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Participer aux solutions d’amélioration continue entre deux campagnes d'alternance en tenant compte des retours des lignes métiers et du prestataire.
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Répondre aux e-mails sur la boite dédiée.
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Mettre en application la veille réglementaire sur l’alternance en lien avec la direction du recrutement et du service juridique/affaires sociales et communiquer les actualités/nouveautés sur la partie gestion administrative des alternants aux différents acteurs impactés (acteurs RH, managers…).
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Participer à la mise à jour de l’ensemble de la documentation de la gestion administrative des alternants à destination des managers, des Acteurs RH et des collaborateurs.
Sur ces missions, vos responsabilités impliquent d'analyser les cas et les demandes des salariés sur des problématiques RH et de proposer des solutions dans le respect des règles. Il s'agit également d'enregistrer et de mettre à jour les données des salariés dans le SIRH et les fichiers de suivi, d'assister, d'informer et de conseiller les services RH, les managers et les salariés en matière de règles et de procédures RH sur la gestion de l’alternance. Enfin, contribuer à la mise à jour des procédures relatives aux activités de la gestion administrative.
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