Chargé(e) de mission recrutement et audit organisationnel

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Mission de recrutement interne

Dans le cadre de cette mission rattachée au service du secrétariat général, vous serez l’interlocuteur dédié des directions du SGAMI Est et du Cabinet du PDDS pour la mission de recrutement et de développement des compétences et des talents, dans le respect du schéma d’emploi.

-Analyser les besoins des directions du SGAMI EST pour comprendre les exigences des postes à pourvoir et les compétences recherchées en lien avec les équipes opérationnelles et la DRH
-Définir les profils cibles : élaborer des descriptions de poste détaillées et définir les critères de sélection en relation avec les directions du SGAMI EST
-Sourcer des candidats : utiliser divers canaux de recherche,pour identifier, sélectionner et coacher les candidats potentiels
-Gérer la communication inter-services sur l’avancée des recherches et les entretiens de recrutements
-Suivre le post-recrutement : réaliser des compte-rendus aux autorités préfectorales et à la DRH ainsi qu’aux différents directeurs et assurer un service qualité

Optimisation du sourcing
-Développer des partenariats avec les organismes locaux et autres structures spécialisées dans
l’emploi et la formation
-Entretenir des relations avec des partenaires experts dans les domaines des ressources humaines, de la communication et du recrutement spécialisé (chasseurs de tête)
-Représenter le SGAMI lors des manifestations dédiées à l’emploi et promouvoir activement les métiers du SGAMI

Objectifs
-Réduire les délais de recrutement
-Augmenter qualité et stabilité des recrutements
-Développer la notoriété des métiers du SGAMI Est.

2. Mission d’audit organisationnel


Cette mission d’audit vise à :
-Étudier le fonctionnement global des services de la Délégation Régionale (organisation, processus, relations avec le site de Metz)
-Analyser le fonctionnement des deux sites de Dijon et leur relations avec les directions métiers situées à Metz
-Étudier l’efficacité des processus en place
-Identifier les points de blocage et les axes d’amélioration
-Proposer des recommandations pour l’optimisation des services concernés.
-Assister le délégué régional et ses cadres dans la conduite des travaux d’audit, la collecte des données et l’analyse des processus
-Participer aux entretiens et aux réunions avec les parties prenantes
-Accompagner les cadres dans les rapports d’analyse mettant en évidence les forces, faiblesses et axes d’amélioration des services audités
-Contribuer aux recommandations visant à optimiser l’organisation et la gestion des services
-Suivre la mise en œuvre des préconisations et veiller à leur bonne application.

Objectifs
--Améliorer la réactivité et l’efficience des services de la délégation
Favoriser une meilleure coopération inter-sites et avec Metz
-Proposer des solutions