Assistant(e) de coordination h/f (h/f)

PRESENTATION DU GESA CVL
Le Groupement d'employeurs Santé Ambulatoire (GESA) est une association loi 1901 créée à l'initiative de la Fédération des URPS Centre-Val de Loire et de la FMPS Centre-Val de Loire en 2022.

Notre objectif ?

Aider les structures d'exercice coordonné (MSP, ESP, CPTS.) et URPS à embaucher des salariés en leur mettant à disposition afin qu'ils puissent se concentrer sur leur activité principale tout en nous faisant confiance pour la gestion des Ressources Humaines.

Le GE porte donc la responsabilité d'employeur, laissant ainsi aux professionnels de santé le temps de se consacrer pleinement à la gestion de leur structure médicale.

Dans ce contexte, le GESA CVL est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant de coordination H/F pour rejoindre l'équipe de l'un de ses adhérents, la CPTS Ouest Loiret dans le cadre d'une mise à disposition en CDI à temps partiel (21 heures/semaine)

Descriptif du poste
En collaboration avec le Bureau de la CPTS et la Coordinatrice, les missions principales de l'Assistant(e) de coordination consistent à contribuer à la gestion et au fonctionnement quotidien de l'association.

Missions :

Secrétariat et administratif

Accueil téléphonique et/ou physique ;
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, courriers et e-mails ;
Soutien à l'organisation et la mise à jour des bases de données documentaires ; -
Soutien à la préparation des réunions : logistique, supports de réunion, suivi des inscriptions.
Soutien à la réalisation de documents (rapports d'activité, formulaires d'inscription, sondages.) et leur mise en ligne
Gestion associative de la CPTS en soutien à la coordinatrice

Organisation et suivi des instances (Bureaux, CA, AG..) ;
Mise à jour de l'agenda de la CPTS ;
Suivi des adhésions (gestion et mise à jour de la liste des adhérents) ;
Suivi de la liste des professionnels de santé du territoire ;
Suivi des missions et rédaction des comptes rendus à destination des élus et de la coordinatrice ;
Traitement et transmission d'informations internes et externes ;
Déploiement des actions de la CPTS

Soutien au déploiement et à l'animation des actions de la CPTS ;
Organisation d'évènements spécifiques (forums, salons, cérémonies, évènements professionnels.) ;
Élaboration et mise à jour des supports de communication de la CPTS (site web, newsletters, réseaux sociaux, etc.)
Gérer les demandes de patients sans médecin traitant
Comptabilité et facturation

Gestion de la facturation de l'association ;
Établissement et suivi du versement des indemnités ;
Gestion des factures et règlements (suivi, archivage) ;
Saisie et mise à jour des tableaux de suivi ;
Soutien au suivi ACI (préparation du dialogue de gestion, collecte des éléments pour le suivi d'activité)
Préparation des demandes de financements (réponse aux appels à projets.) - Gestion des rapprochements bancaires
Préparation les pièces comptables pour le cabinet comptable
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Savoirs (connaissances)

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Bonne connaissance de WordPress, Canva et des outils d'e-mailing (Brevo)
Maîtrise des techniques et outils de secrétariat
Excellentes compétences rédactionnelles
Notions en lecture de comptabilité
Notions en gestion administrative associative
Savoir-faire (compétences pratiques)

Capacité à organiser son travail en autonomie
Aptitude à évaluer les urgences et hiérarchiser les priorités
Forte capacité d'adaptation
Polyvalence et réactivité
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Spécificités du poste

Télétravail : Oui Déplacements : Ponctuels Travail en soirée: Des disponibilités en soirée sont à prévoir

Poste à pourvoir ASAP