Agent d'administration (h/f)

Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible.

Missions principales :

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier
Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs.
Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.

Gestion économique et financière :
- Contrôle de l'application des règles, procédures,
normes et standards
- Contrôle des factures par rapport aux bons
de commande, bons de livraison et marchés
en cours
- Vérification du service fait
- Contrôle du respect des délais, des dates limites
- Définition et mise en place de mesures correctives
- Gestion en suppléant de la régie d'avance
- Gestion comptable
- Ordonnancement des dépenses comptable et
affectation en fonction de leurs natures et
des autorisations budgétaires
- Transmission des pièces comptables au CG
- Préparation, émission et suivi des ordres de
virement comptable par groupe
- Gestion des stocks de fournitures
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et des
mandats
Gestion administrative :
- Gestion et traitement des données/informations,
courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation,
diffusion, classement, suivi)
Classement et archivage des pièces
comptables
- Information et conseils à des tiers
Informations et conseils aux fournisseurs,
services du CG, Paierie.
- Informations et conseils aux secrétaires des
maisons et aux chefs de service
- Rédaction de courriers
- Réception et traitement des appels téléphoniques
et/ou messages électroniques
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données,
d'informations, de tableaux

Reprise d'ancienneté.
CDD 4 mois

Horaires : 9h00 - 17h00