Agent en charge du secrétariat des affaires générales

Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales, Isère

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails complémentaires

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération indicative : Grille statutaire des adjoints administratifs, régime indemnitaire lié au poste, prime de fin d’année


Descriptif de l'emploi

Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales. Missions / conditions d'exercice :

* Ouverture, enregistrement et tri du courrier
* Frappe et rédaction de courriers
* Gestion du marché hebdomadaire
* Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l’élue référente
* Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, …)
* Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants
* Aide de l’agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement, émission de titres, …)

Le profil de poste est susceptible d’évoluer selon les missions du service. Profils recherchés :

* Maîtrise de l’outil informatique
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Connaissance de la nomenclature comptable publique M57
* Connaissance de l’exécution financière des marchés publics
* Maîtrise des outils informatiques de la chaîne comptable (Chorus, Berger Levrault)
* Capacité d’adaptation aux situations et usagers
* Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence
* Esprit d’équipe
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
#J-18808-Ljbffr