Assistant(e) technique h/f

Description de la mission

Assistant(e) Technique - F/H

Vous serez rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et du Développement et aurez un rôle clé dans l'accompagnement de notre équipe.

Missions :
Partie administrative

Rédiger, mettre en forme et envoyer les différents courriers relatifs aux activités du pôle sur indications des différents responsables du pôle ;
Organiser et planifier certaines réunions ou événements ;
Elaborer et diffuser les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), ainsi qu'une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
Assister le responsable dans le suivi administratif et financier des chantiers dont le Pôle a la responsabilité ;
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des agences dans la collecte et la diffusion d'information.
Partie fonctionnelle et technique :

Participer à la mise à jour de la GED et de la base patrimoniale (architecturale et technique) ;
Être référent(e) des aides financières à la rénovation des bâtiments et notamment énergétiques (CEE, prêts).
Constituer les dossiers de demande de financement et faire leur suivi jusqu'à la clôture financière ;
Collecter et centraliser toutes les informations nécessaires auprès des agences afin d'assurer un suivi des contrats et des prestations pilotés par le pôle via des tableaux de bord : sécurité (toitures, ascenseurs, ), entretien et exploitation (chaufferies, chaudières individuelles, ECS solaire)
Saisir et régulariser les avenants aux différents contrats gérés par le pôle ;
Participer aux renouvellements des différents marchés ou contrats gérés par le Pôle : préparer et réaliser la gestion administrative des consultations, et la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
Collecter les informations relatives aux retours d'expérience et à l'appréciation des différents prestataires.


Profil

Titulaire d'un Bac en assistant(e) de direction / manager, avec une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans un service de maintenance immobilière.
Curieux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à un environnement technique.
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et d'interagir avec différents interlocuteurs, vous êtes autonome, organisé(e) et avez un sens aigu de l'anticipation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement digitalisé.
Ce que nous offrons :

Rémunération attractive : entre 34 et 37 annuels sur 13,5 mois selon le profil
Prime de vacances d'un montant au prorata du temps de présence sur 12 mois.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoindre ICF Habitat, c'est

Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
Apporter sa pierre à l'édifice en contribuant à une mission sociale.
Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
Trouver une entreprise dont la longévité n'est plus à prouver de par ses 93 ans d'histoire.
Bénéficier d'un package de rémunération attractive et de conditions flexibles (télétravail).
Informations complémentaires :

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail :
26 RUE DE PARADIS
PARIS,
France

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.