Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la Présidente de l'Assemblée de Corse et sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire Général de l’Assemblée de Corse ainsi que de la cheffe de mission de la communication institutionnelle, l'assistant(e) administratif(ve) accompagne l'intensification des activités de communication, destinées à des publics internes et externes. Missions / conditions d'exercice Gestion des archives numériques et physiques :
•Organiser, classer et inventorier les documents, photographies et supports audiovisuels historiques et récents.
•Mettre en place et actualiser des bases de données documentaires accessibles aux services
•Assurer la numérisation des archives en veillant à la qualité et à la conservation des originaux.
•Développer des procédures pour garantir la traçabilité et la disponibilité des archives.

Valorisation des archives :
•Participer à la diffusion de contenus institutionnels (brochures, articles, rapports, etc.).
•Soutenir la mise en œuvre de campagnes de communication en collaboration avec l’équipe (recherches documentaires, suivi des validations, respect des délais).

Création d’une photothèque et vidéothèque :
•Contribuer à création et à l’actualisation de la base de données d’images et de vidéos, accessible aux services internes et externes.
•Faciliter l’accès aux archives numériques pour les services internes et les partenaires externes via une plateforme dédiée.
Appui administratif à la mission communication
•Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets de communication (suivi des devis, bons de commande).
•Appuyer la coordination logistique des événements institutionnels. Profils recherchés •Compétences en gestion administrative et documentaire.
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.
•Connaissances en techniques de numérisation et en conservation des archives.
•Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
•Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
•Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
•Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
•Réactivité, disponibilité