Assistant d'agence (h/f)

Aquila RH Nîmes, votre partenaire emploi dans le BTP, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son client basé à Nîmes et spécialisé dans le secteur du BTP. Vous serez en charge d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, ainsi que d'assurer la gestion administrative de l'entreprise.

Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'organisation, la coordination et le suivi des informations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et partenaires, en les orientant vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, comptes rendus, e-mails, saisie de documents, classement et archivage.
- Assurer le suivi administratif des chantiers : préparation des dossiers, gestion des déclarations et autorisations, organisation des réunions et visites de chantier.
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings, budgets et facturations.
- Réceptionner et transmettre les demandes ou réclamations clients aux services concernés.
- Constituer les dossiers de fin de chantier et assurer leur archivage conformément aux procédures internes. Votre profil:
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une bonne coordination avec les différents interlocuteurs.
- Discrétion, réactivité et sens du service.

- Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat, administration ou domaine équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de la construction.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la communication orale et écrite.
- Connaissance des procédures administratives et du suivi de dossiers de chantier appréciée.