Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
1. Anime des séances d’apprentissage,
2. Conduit en autonomie des formations,
3. Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,
4. Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
5. S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,
6. Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
7. Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
8. Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
Activités principales
• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.
L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…
• Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.
Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.
Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.
Compétences à transmettre:
Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise :
9. Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
10. Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel
11. Assurer les relations avec le personnel et les tiers
Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse :
12. Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
13. Établir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires
Assistanat Ressources Humaines:
- Recrutement
- Gestion des carrières
Connaissances souhaitées :
14. savoir utiliser les conventions collectives et les accords d’entreprise
15. savoir utiliser les sources d’information de la réglementation sociale
16. savoir mettre en œuvre les contrats de travail
17. savoirs utiliser les mesures pour l’emploi
18. savoir mettre en œuvre les règlements internes
19. savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail
20. savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail
21. savoir établir les documents liés à l’arrivé et au départ du salarié
22. savoir réaliser et contrôler les bulletins de salaires standards et spécifiques
23. savoir établir et contrôler les déclarations sociales
24. savoir traiter le temps de travail des salariés
25. savoir informer le personnel les IRP et les tiers
26. connaissances en droit civil, social, pénal, de la sécurité sociale
27. techniques de calculs statistiques
28. maîtrise de logiciels de gestion de la paie et des déclarations sociales dématérialisées
29. techniques d’utilisation des outils bureautiques courants
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : Formation de niveau II en RH, gestion sociale, droit + formations complémentaires en paie.
Expérience exigée : 5 ans d’expérience en PME, ETI, en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet spécialisé dans la gestion de la paie avec titre /diplôme requis, 10 ans par assimilation.
Concernant les candidats internes : l’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.
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