Depafi-75 chargé de pilotage des marchés interministériels

Informations générales Référence BA075ACA-120756 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Gestionnaire de marchés publics Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DEPAFI-75 Chargé de pilotage des marchés interministériels Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Le chargé de pilotage des marchés interministériels exerce les missions suivantes : Les marchés interministériels sont passés par la DAE sur des segments d’achats qui peuvent être mutualisés entre les différents ministères en terme de fournitures courantes, carburant, fluides, impression etc… Les bénéficiaires de ces marchés sont répartis sur tout le territoire métropolitain et outre-mer. L’animation de réseau a donc une place centrale au sein des missions du chargé de pilotage. En charge du déploiement et du suivi de l’exécution des marchés interministériels, - il participe au lancement et au déploiement des marchés en lien avec les autres services d’administrations centrales concernés (acheteur, bureau de la réglementation financière, Plateforme Chorus et Comptable ministériel). - il anime le réseau des bénéficiaires des marchés en préfecture, DDI, SGAMI, commissariats et groupement de gendarmerie, directions centrales des ministères etc… - il contribue à l’accompagnement juridique des bénéficiaires des marchés, et diffuse conseils et bonnes pratiques, - il représente le bureau dans les réunions organisées par la Direction des achats de l’État ou par tout autre ministère porteur d’un marché interministériel ; En charge de la relation fournisseur, - il organise des réunions de suivi, de négociation et/ou de résolution de litiges avec les fournisseurs ; - il analyse les données chiffrées relatives aux marchés à des fins statistiques et stratégiques ; - il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils de pilotage, d’évaluation et de suivi des fournisseurs ; - il contribue à l’élaboration des retours d’expérience portant sur les marchés les plus sensibles. Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires Il constitue une excellente porte d’entrée sur le ministère de l’intérieur puisque le chargé de suivi des marchés stratégiques est amené à travailler avec l’ensemble des directions centrales et des services déconcentrés. Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE… Votre environnement professionnel : · Activités du service : Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes veronique.bretheau@interieur.gouv.fr 01 86 21 60 15 Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes sophie.alvarez@interieur.gouv.fr 01 86 21 61 78 M Alexis DUMAS, chef de pôle marchés interministériels, Alexis.dumas@interieur.gouv.fr 01 72 71 68 67 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère. Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution de plus de 1100 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures). · Composition et effectifs du service : La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux : Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 24 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandescommandes et des factures. La répartition par corps et catégorie est la suivante : - Cat A = 10, Cat B = 9, Cat C = 5, - Contractuels : 5 - Apprenti : 2 · Liaisons hiérarchiques : N1 : chef de pôle (personnel administratif de catégorie A) N2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) · Liaisons fonctionnelles : Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI Directions et services centraux du Secrétariat général du MI Directions et services actifs de la PN Direction des opérations et de l'emploi de la GN Sous-direction des moyens nationaux de la SC. Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise A acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à aquérir Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être Faire preuve de rigueur et de méthode Niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Avoir le sens de l'analyse et l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Vos perspectives : Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés- Bureau de gestion des contrats et des commandes Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. Fondement juridique du recrutement Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH009 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies) X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DEPAFI/PARIS Date de vacance de l'emploi 15/05/2026