Chargé de mission protocole et évènementiel (h/f)

Entreprise

Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !


Direction générale des services : DGS


Service : DGS

Résidence du poste : Privas

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non - Oui lors des événements

Filière(s) : Administrative

Catégorie : A

Cadre(s) d’emplois : Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux

Grade cible du poste : attaché principal, attaché, rédacteur principal 1ère classe, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur

Grade(s) d’accès possible : attaché principal, attaché, rédacteur principal 1ère classe, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100%

Télétravail : Oui - 1 jour/semaine + 24 jours /an


Mission

Le Secrétariat général de la Direction Générale assure la coordination auprès de la Direction générale des Services des temps importants de la Collectivité : bilan d'activités des services, rapport de développement durable, rapport égalité femmes/hommes, lancement des campagnes d'avancement de grades et promotions internes, calages budgétaires, grands projets transversaux... Il organise également les comités des directeurs une fois par mois, appuie les demandes de la DGS et des DGA auprès des directeurs, coordonne avec le cabinet du Président les grands événements protocolaires et organise avec les directions les événements institutionnels.


Poste

Le chargé de mission protocole et événementiel (h/f) conçoit, organise et coordonne les événements institutionnels du Département, en veillant au respect des règles protocolaires. Il assure la bonne représentation de l’institution lors de manifestations officielles, publiques ou internes, en garantissant le bon déroulement logistique et communicationnel de chaque événement. Il coordonne également les événements sportifs, culturels, sociaux, d’aménagement du territoire, ainsi que les séminaires de cadres et conférences de presse pour les directions départementales.


Activités liées au poste

* Elaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle du Département, en lien étroit avec la Direction générale, le Cabinet du Président et les services départementaux.
* Concevoir des formats et contenus d’événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents…).
* Piloter l’organisation logistique et opérationnelle des événements (cérémonies, inaugurations, vœux, journées thématiques, conférences…).
* Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles.
* Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.
* Accompagner et conseiller les directions et services dans la conception et la mise en œuvre d’événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en logistique et protocole.


Profil recherché


Savoir

* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des orientations en politiques publiques, du fonctionnement des collectivités locales, des missions de la direction/du service, et maîtrise des méthodes de travail en mode conduite de projet.


Savoir-faire

* Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation.
* Conduite de projets transversaux.
* Animation de groupes et de réunions.
* Rigueur et fiabilité.
* Esprit d'analyse et de synthèse.


Savoir-être

* Sens des relations humaines / aisance relationnelle.
* Travail en équipe.
* Diplomatie et rigueur.
* Autonomie.
* Discrétion professionnelle.


Permis et diplômes obligatoires

Permis B


Organisation et temps de travail

Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :
- Plages fixes obligatoires : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
- Plages modulables : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00

Cycles de travail au choix, ajustables chaque année :
- 39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an
- 37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an
- 35h10 hebdomadaires : sans RTT


Conditions de travail et avantages

* Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d’intégration réussie
* Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu’à 2 jours de fractionnement
* Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne
* Mutuelle santé et prévoyance : participation de l’employeur (sous conditions de labellisation)
* Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
* Titres-restaurant : valeur faciale de 7 €, participation de l’employeur à hauteur de 3,75 €
* Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d’ancienneté) :
- Chèques vacances
- Aides aux activités sportives et culturelles
- Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)


Pour candidater

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous format PDF : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) avant le 14 juin 2025.

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, avec une possibilité pour les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé d’accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr