Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant administratif (h/f).
Missions :
Accueil
Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
Saisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseau
Gestion administrative
Préparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures...
Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipe
Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition
Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion
Suivi de dossiers et relance actions
Appui de la Direction dans la gestion des agendas
Appui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...)
Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt
Profil :
FORMATION
Bac + 2 ET ou selon expérience ET secrétariat, comptabilité, gestion des entreprises
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et aisance orale
EXPÉRIENCE
Maîtrise des mécanismes de comptabilité
connaissance des règles de gouvernance associative
SAVOIR-ÊTRE
Organisation, rigueur
Capacité à travailler en équipe
Fortes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Apporteur de solutions
Adaptabilité, agilité, polyvalence
Curiosité
Autonomie, capacité d'initiative
Le poste est basé à Toulouse avec des déplacements
Mobilisation possible en soirée sur des réunions et évènements organisés par l'Association
Télétravail possible, 1 jour par semaine
Type de contrat : CDI - contrat 35h
Rémunération : selon profil et expérience
Date : dès que possible
Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim:
ET vos indemnités de fin de mission et congés payés
ET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.
ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d'enfants,...) grâce au https://www.fastt.org/
ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel: intégration, formation et développement de compétences
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