RESPONSABILITÉS :
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 800 doctorants.
MISSION PRINCIPALE
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure (ENS-PSL) jusqu'à la délivrance des diplômes. Il assurera la mission de référent handicap.
Le gestionnaire de scolarité est rattaché au pôle de la scolarité sous la responsabilité du responsable de pôle et de la cheffe du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités exercées en qualité de gestionnaire de la scolarité :
• Réaliser les admissions à l'ENS-PSL :
• Diplôme de l'ENS : gestion des d'admissions ; gestion des confirmations et des désistements. Organisation des jurys de passage d'année
• Préparation à l'agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l'agrégation Lettres, gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives.
• Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l'ENS-PSL : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages etc.
• Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations proposées par l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
• Alimenter, mettre à jour les données dans le système d'information de scolarité
• Coordonner les Masters : éditer les arrêtés de nomination des jurys, veiller à la conformité des procès-verbaux. Réaliser l'édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Suivre les demandes de remboursement et d'exonération.
• Participer à la production des différentes statistiques.
Activités exercées en tant que référent handicap
• Accueillir et accompagner les étudiants en situation de handicap en veillant au respect de la législation et du schéma directeur du handicap
• Mettre en place l'accompagnement des étudiants en situation de handicap
• Participer à la mise en œuvre du plan d'accompagnement de l'étudiant handicapé (PAEH) et assurer le suivi individuel des étudiants
• Organiser la communication interne et externe
• Participer au groupe de travail handicap de PSL
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur serait appréciée
Connaissances :
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l'enseignement supérieur
• Techniques de communication
• Pratique de l'anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
• Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
Compétences comportementales :
• Réactivité
• Sens de la responsabilité/ confidentialité
• Sens de la rigueur
• Aisance relationnelle
• Sens de l'accueil
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Quotité de travail : 100%
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)
QUALITÉ DE VIE A L'ENS-PSL
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l'ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
• Jusqu'à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• D'un système d'organisation du travail incorporant le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• D'une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D'espaces de restauration et de cafétéria, d'accès sans restriction aux bibliothèques de l'établissement, d'installations sportives, etc.
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable etc.
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