Gestionnaire syndics extérieurs - cdi - paris 15

Gestionnaire Syndics Extérieurs - CDI - Paris 15

1001 Vies Habitat est un acteur majeur de l'immobilier social en France, regroupant environ 1300 collaborateurs. Notre mission est de loger et accompagner les 225 000 personnes vivant dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, doivent respecter le principe de laïcité et de neutralité, en évitant de manifester leurs convictions religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.

Vos missions principales seront :

1. Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés dans les secteurs du 91/93/75.
2. Analyser les convocations des assemblées générales des copropriétaires bailleurs et préconiser des consignes de vote selon la politique du groupe et la réglementation, puis transmettre ces propositions pour validation.
3. S'assurer que les résolutions proposées respectent la politique du Groupe et valider leur conformité ou leur capacité technique et économique à réaliser les travaux en collaboration avec les services techniques ou le pôle Métiers.
4. Calculer les quote-parts des copropriétaires pour ajuster les budgets de l'année N+1.
5. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en fonction des travaux votés ou à prévoir.
6. Représenter ou accompagner le bailleur dans les instances de gouvernance des copropriétés présentant des enjeux importants, ou envoyer les pouvoirs aux syndics en cas d'absence de présentation lors des assemblées générales.
7. Analyser les procès-verbaux, transmettre les résultats de vote et mettre à jour les tableaux de suivi.
8. Assurer l'interface entre syndics, conseils syndicaux et territoires.
9. Contrôler et valider les règlements des appels de fonds, provisions, décharges et travaux auprès du CSP.
10. Veiller au respect par les syndics des règles de la copropriété.
11. Assister le copropriétaire bailleur dans les questions administratives, techniques et juridiques liées à la copropriété.

Profil recherché :

* Gestionnaire ou assistant gestionnaire de copropriété avec une bonne connaissance de la gouvernance de la copropriété.
* Une connaissance du secteur HLM serait un atout.
* Rigueur, méthodologie, bon relationnel, sens du service, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
#J-18808-Ljbffr