Vos missions
Vous aurez pour missions :
1. Organisation et coordination des réunions, entretiens professionnels, forums
2. Rédaction de comptes-rendus
3. Organisation et préparation de l'intégration d'un nouveau collaborateur
4. Affectation des AMT aux préventeurs selon les consignes du responsable du pôle, prise de rendez-vous par téléphone ou par mails avec les adhérents, gestion des rendez-vous notamment en cas d'absence
5. Participation active aux actions qualité, promotion de l'offre de prévention auprès des adhérents et suivi des recommandations issues des actions de prévention
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Temps plein (37h)
Le salaire : 2294.58 euros bruts sur 13 mois
Tickets restaurant valeur faciale 10 euros (60 % employeur, 40 % salarié)
Votre profil
6. De formation Bac minimum (BTS SAM, GPME, assistant de direction ou équivalent) à Master, vous avez une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative, assistanat de direction
7. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Outlook niveau avancé à expert).
8. Vous avez une forte capacité rédactionnelle (notes, comptes-rendus, rapports) et vous avez le sens de la qualité et de la gestion documentaire.
9. Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités et avez une appétence pour la relation clients.
10. Proactivité, rigueur, esprit d'équipe, discrétion sont à minima les qualités professionnelles requises pour ce poste.
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