Responsable de centre de ressources documentaires h/f

Responsable de centre de ressources documentaires H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Musée Magnin
* Localisation : 4 RUE DES BONS ENFANTS 21000 DIJON

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Documentation des collections :
Traiter, en lien avec la directrice, les demandes d’informations sur la collection
Trier, réorganiser, enrichir et classer les dossiers d’œuvres
Assurer une veille documentaire sur les collections
Intégrer les données sur le logiciel de gestion des collections (Flora)
Réaliser les versements réguliers sur la base POP Culture
Mettre à jour, en lien avec GrandPalaisRMN et la directrice, le site des dessins français du musée
Encadrer les apprentis, stagiaires et vacataires

Bibliothèque :
Effectuer le suivi administratif et budgétaire de la bibliothèque
Cataloguer et indexer les ouvrages ; enrichir le catalogue des bibliothèques des musées nationaux à l'aide du logiciel Syracuse
Établir une politique d’enrichissement de la bibliothèque et contribuer à sa valorisation
Être en lien régulier avec les bibliothèques patrimoniales en France et à l’étranger
Mettre en œuvre le versement du catalogue de la bibliothèque sur le portail des bibliothèques dijonnaises
Organiser et suivre les opérations de reliure, de marquage, etc.

Archives patrimoniales :
Classer et réorganiser les archives provenant de la famille Magnin, en lien avec la directrice et les Archives départementales
Contribuer au reconditionnement du fonds
Contribuer à l’étude et à la valorisation du fonds

Fonds photographique non patrimonial :
Réaliser le traitement documentaire du fonds
Préparer les campagnes photographiques avec le conservateur en chef et le régisseur technique, en lien avec l’agence photographique de GrandPalaisRMN ou des photographes indépendants ; réaliser le traitement documentaire des prises de vues
Assurer le suivi des demandes de clichés en lien avec la collection et veiller au respect des droits afférents aux images

Création du nouveau centre de ressources documentaires :
Rédiger et proposer un cahier des charges pour l’aménagement, l’ouverture et l'exploitation du futur centre de ressources documentaires
Accueillir, orienter, assister et conseiller les utilisateurs ; gérer la future salle de consultation
Valoriser le centre de ressources documentaires et le faire vivre
Développer des partenariats et participer à des réseaux professionnels dans le domaine de la documentation

Inventaire et récolement :
Participer à la préparation puis à la gestion documentaire des campagnes, avec la directrice et le régisseur technique, et éventuellement avec la chargée de récolement et des intervenants extérieurs

Communication, médiation et diffusion :
Prendre part aux projets d’expositions et aux manifestations organisées par le musée
Contribuer aux actions de communication du musée en lien avec la directrice et le secrétaire général du musée
Assurer le rôle de référent Data / catalogue interministériel des données."


Profil recherché

Compétences techniques

Environnement professionnel du domaine d’activité (maîtrise)
Déontologie du métier (maîtrise)
Méthodes, normes et évolution des enjeux en matière de documentation, d’archives et de bibliothèques (expert)
Techniques documentaires (maîtrise)
Maîtrise des logiciels de gestion documentaire des collections patrimoniales (œuvres, bibliothèque : Flora, Syracuse)
Connaissance des fonds conservés par le musée et des fonds complémentaires pouvant être mobilisés (maîtrise)
Connaissance en matière de conservation préventive ; techniques de traitement et de conservation des fonds (pratique – maîtrise)
Connaissances sur le droit de la propriété intellectuelle (maîtrise)
Connaissance des portails documentaires et ressources numériques (maîtrise)
Connaissance des réseaux sociaux (pratique)
Connaissance de l’administration publique et des règles de gestion budgétaire dans la fonction publique (pratique)
Maîtrise de l’outil informatique
Formation en histoire de l’art
Pratique d'une langue étrangère (anglais ; maîtrise) ; Pratique d'une autre langue étrangère bienvenue

Savoir-faire

Savoir rechercher et exploiter une information
Faire preuve d’esprit de synthèse, de décision et d’initiative
Encadrer et animer une équipe
Mobiliser et fédérer des compétences
Travailler en réseau
Gérer les relations avec le public
Développer des relations avec l’extérieur, notamment les réseaux professionnels
Très bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

Sens de l’analyse
Rigueur et méthodologie
Curiosité intellectuelle
Sens des relations humaines ; capacité d’écoute et de travail collaboratif
Sens de l’organisation
Être force de proposition et réactif
Savoir rendre compte

* Anglais Avancé ou indépendant


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

sophie.harent@culture.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le musée national Magnin est situé au centre-ville de Dijon (Bourgogne-Franche-Comté). Il a été créé en 1938 par un collectionneur (Maurice Magnin) dans un hôtel particulier du XVIIe siècle (hôtel Lantin) classé Monument historique en 1939. La collection compte un peu plus de 2000 œuvres (peintures, sculptures, arts graphiques, mobilier, objets d’art). Elle a été léguée à la Réunion des Musées nationaux, ainsi qu’un patrimoine immobilier situé à Dijon et à Paris. Le ministère de la Culture en assure la gestion depuis 1947, date de son classement comme musée national. L’équipe compte une dizaine d’agents ainsi que deux salariés de GrandPalaisRMN (billetterie et boutique).

Sous l’autorité de la directrice, le/la responsable du centre de ressources du musée Magnin travaille en liaison directe avec tous les services du musée. Il/elle est chargé.e de gérer, animer et développer cette entité regroupant la documentation des collections, le fonds photographique non patrimonial et la bibliothèque.


Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques : conservatrice en chef / directrice
Liaisons fonctionnelles : secrétaire général, assistante administrative, régisseur technique, médiatrice, agents d’accueil et de surveillance

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1. Sophie HARENT Directrice - Conservatrice en chef - sophie.harent@culture.gouv.fr
2 Marc-Antoine SANTOPAOLO Secrétaire général - marc-antoine.santopaolo@culture.gouv.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Présence ponctuelle lors de certaines manifestations organisées par le musée (journées européennes du patrimoine, nuit des musées…)

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal de Chargé d'études documentaires et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.

Vacant à partir du 01/07/2025

Responsable experte / expert d'une discipline culturelle


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