Secretaire adv (administration des ventes) (h/f)

Deux propriétés viticoles familiales basées à Saint-Émilion recherchent un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale des deux structures.
- Production exclusivement embouteillée
- Marchés France & Export
Localisation : Saint-Émilion (33) et St Christophe des Bardes.
Contrat : CDI - soit temps partiel sur l'une des deux propriétés ou CDI à temps complet et le poste sera partagé entre les deux entités.

Poste à pourvoir mi avril.

Administration des ventes

- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients

Logistique & suivi des stocks
- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients

Ressources humaines & paie
- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux

Suivi administratif & comptable
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.

- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité, commerce ou équivalent)
- Expérience en ADV et/ou gestion de paie souhaitée
- Connaissance du secteur viticole appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
- Autonomie, rigueur et sens des priorités
- Discrétion et fiabilité indispensables