Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous êtes responsable du service Ressources Humaines, en collaboration avec une gestionnaire ressources humaines qualifiée, à temps non complet. Vous assurez la gestion administrative et statutaire du personnel. Vous informez, assistez et conseillez le Maire et la DGS en matière de politique RH * Activités principales : Gérer les dossiers individuels et la carrière des agents Assurer le traitement de la paie (de la préparation au mandatement) Assurer la gestion et le suivi des absences et organiser les remplacements temporaires éventuels Coordonner la démarche de prévention des risques professionnels, mettre en œuvre et mettre à jour le DUERP, en lien avec l’assistant de prévention Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrant, élaborer les outils, exploiter les résultats, assurer le suivi) Élaborer et mise en œuvre du plan de formation et du règlement de formation Accompagner les agents dans la professionnalisation Gérer les procédures disciplinaires Préparer les délibérations qui portent sur les domaines RH Assurer la mise en place et le suivi de l’action sociale (titres restaurant, mutuelle santé, prévoyance) Tenir à jour le registre des arrêtés RH Actualiser les lignes directrices de gestion, le règlement intérieur Élaborer le bilan social Organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement, participer aux entretiens de recrutement Élaborer et suivre le budget RH, Élaborer des tableaux de bord sociaux et financiers permettant de suivre l’activité du personnel et d’aider à la décision Assurer le suivi de la commission du personnel (préparation, compte-rendu, application des décisions) Conseiller en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences Assurer la mise en place et l’actualisation des fiches de poste Participer à l’optimisation du service en développant de nouveaux supports Développer l’information et la communication du service * Activité secondaire : Être un appui à la direction générale en matière d’administration générale Profil recherché Maitriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement des collectivités territoriales Maitriser le statut de la fonction publique territoriale Maitriser les techniques d’entretien de recrutement Maitriser les logiciels Berger Levrault serait un plus Avoir des capacités à encadrer et manager Faire preuve d’initiatives, d’analyses et être force de proposition dans le traitement des dossiers et l’évolution du service Avoir le sens des relations humaines et des responsabilités Savoir organiser et planifier le travail Savoir gérer les situation relationnelles difficiles Discrétion professionnelle et devoir de réserve Sens du service public Polyvalence et disponibilité
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