Description de l'entreprise Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité. Missions Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l’équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l’engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel; · La Préparation du dossier administratif d’embauche des nouveaux salariés : Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d’embauche Ø Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l’embauche via l’outil Peopledoc Ø Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP) Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l’outil de Gestion Administration Commerciale Ø Demandes d’habilitations informatiques et commandes de matériel dans l’outil dédié. Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusion Ø Suivi des formalités administratives liées à l’adhésion à la mutuelle d’entreprise Ø Classement des pièces administratives dans la GED RH · Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs : Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification Profil recherché Vous préparez un Bac 3/5 en assistanat RH / administration du personnel Organisé et méthodique, vous avez aussi le sens de la discrétion et de la confidentialité (RH oblige !) et vous aimez le travail en équipe. Alors, rejoignez nous ! Dogfinance.com : Le Réseau Social Professionnel Leader de la Finance en France Dogfinance.com est la plateforme de référence et le premier réseau social professionnel en France dédié aux métiers de la banque, de l'assurance, de la finance et de l'IT finance. Créé en 2010, le site s'est imposé comme un acteur incontournable pour les étudiants, les jeunes diplômés et les professionnels expérimentés souhaitant évoluer dans ces secteurs. Une Triple Vocation : Recrutement, Réseau et Information La force de Dogfinance.com réside dans son concept unique qui allie trois services complémentaires : Le Recrutement : La plateforme propose un large éventail d'offres d'emploi, de stages, d'alternances et de. (Volontariat International en Entreprise). Les plus grandes institutions financières, banques, compagnies d'assurance et cabinets de conseil y publient régulièrement leurs annonces pour trouver les meilleurs talents. Le Réseau Social Professionnel : À l'instar des réseaux sociaux généralistes, Dogfinance.com permet à ses membres de créer un profil détaillé, de se connecter avec d'autres professionnels du secteur, d'échanger des informations et de développer leur carnet d'adresses. Cette dimension communautaire facilite les mises en relation et les opportunités de carrière. L'Information et l'Actualité : Le site dispose d'une rubrique "Actualités" très active qui couvre les dernières tendances du secteur financier, des analyses de marché, des interviews d'experts et des conseils carrière. Cela en fait une source d'information précieuse pour rester informé et compétitif.
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